SiteActa erfasst Baustellennachweise, E-Mails, Fotos, Baustellenzustände, Notizen und Anweisungen, und versiegelt jeden Eintrag im Moment der Erfassung mit einem kryptografischen Fingerabdruck. So ist nachweisbar, dass die Dokumentation seit der Erfassung unverändert ist.
Jeder Eintrag wird bei der Erfassung versiegelt: nachträgliche Änderungen werden von der Anwendung und von der Datenbank unabhängig voneinander abgewiesen, und jede Abweichung würde durch die Prüfung gegen den erfassten Hashwert aufgedeckt. Deckt ein Hashwert weniger ab als die Originalnachricht, wird dies im Bericht ausgewiesen.
Setzen Sie die Projektadresse in den Verteiler. Die Nachweise ordnen sich selbst nach Projekt und Thema, damit sie verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.
Eine vollständige, unabhängig überprüfbare Dokumentation dessen, was geschehen ist, wann und durch wen, in Minuten erstellt, zu jedem Zeitpunkt des Projekts und nicht erst am Ende. Und kommt tatsächlich ein Nachtrag, liegt die Dokumentation bereits vor.
Die Nachweise treffen per E-Mail ein, es muss also nichts ersetzt, integriert oder migriert werden. Wer Ihnen Nachweise zusendet (Subunternehmer, Planer, alle, die auf einem Verlauf mitkopiert sind) benötigt weder Konto noch Anmeldung; es genügt, eine Adresse mitzukopieren.
Fragen Sie, wer für eine Leistungsposition zuständig ist, und erhalten Sie eine klare Antwort mit wörtlich zitierter Klausel, oder die genauen Klauseln zur Prüfung, wenn die Verträge nicht eindeutig sind, inklusive Erkennung von Lücken und Überschneidungen.
Laden Sie Korrespondenz hoch, die vor SiteActa entstanden ist. Sie wird erfasst, versiegelt und als historisch gekennzeichnet. So ist die Dokumentation vollständig, und der Unterschied zwischen dem, was Sie belegen können, und dem, was Sie geltend machen, wird benannt statt verdeckt.
Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache über sämtliche Verträge des Projekts hinweg, auf Deutsch oder Englisch, und erhalten Sie eine klare Antwort mit wörtlich zitierter Klausel sowie Dokument- und Seitenangabe, oder die genauen Klauseln zur Prüfung, wenn die Verträge nicht eindeutig sind.
Deckt kein Vertrag die Leistung ab, wird dies benannt, solange noch Zeit bleibt, die Zuständigkeit zu klären, und nicht erst, wenn daraus ein Nachtrag geworden ist.
Wenn zwei Unternehmer dieselbe Leistung zu halten scheinen, wird dies markiert, bevor dieselbe Arbeit zweimal angeordnet und zweimal bezahlt wird.
Widersprechen sich Verträge, zeigt es die widersprüchlichen Klauseln nebeneinander, jedes Zitat am Original geprüft, statt eine Seite zu wählen. Beantworten die Unterlagen die Frage nicht, sagt es das, statt zu raten.
Automatisierte Vertragsanalyse, immer gegen den vollständigen Vertrag prüfen. Keine Rechtsberatung.