Die verifizierte Dokumentation des Bauens.
SiteActa erfasst E-Mails, Fotos und Anweisungen eines Projekts, während sie eintreffen, zerlegt jeden Verlauf in einzelne Einträge mit eigenem Datum und eigener Urheberschaft und versiegelt jeden davon im Moment des Eingangs. Fragt jemand nach dem Ablauf, ist die Chronologie bereits geschrieben. Es bleibt nichts zu rekonstruieren, und niemand verbringt einen Monat neben der eigentlichen Arbeit in alten Postfächern.
General- und Totalunternehmer sowie Baumanagement bei Projekten von CHF 20 bis 250 Mio.: Pharma, Rechenzentren, anspruchsvoller Ausbau, HLKSE-intensive Arbeiten. Gesamtprojektleitung und Bauleitung, welche die Arbeit Woche für Woche führen, und daneben die kaufmännischen, Nachtrags- und Risikoteams.
Das Baustellenteam muss nichts Neues lernen. Es setzt eine Adresse ins CC oder teilt ein Foto. Den Rest übernimmt SiteActa.
Setzen Sie die Projektadresse in den E-Mail-Verlauf oder teilen Sie Fotos und Notizen direkt von der Baustelle. Subunternehmer und Fachplaner brauchen kein Konto und ändern nichts an ihrer Arbeitsweise. Die Erfassung funktioniert auch ohne Verbindung und synchronisiert, sobald sie wieder da ist.
Ein Verlauf, der drei frühere Antworten zitiert, wird zu vier eigenständigen Einträgen, jeder mit eigenem Absender, eigenem Datum und eigenem Text, datiert nach der Nachricht selbst und nicht nach dem Zeitpunkt des Eingangs bei uns. Kein einziger Textblock mit dem heutigen Datum.
Jeder Eintrag erhält bei der Erfassung einen SHA-256-Fingerabdruck. Spätere Änderungen werden von der Anwendung und von der Datenbank unabhängig voneinander abgewiesen, und bei jedem Foto, das über seine EXIF-Daten eine Aufnahmezeit behauptet, wird diese gegen die Datei selbst geprüft. Eine Angabe, die dabei durchfällt, wird protokolliert und abgestuft, nicht stillschweigend übernommen.
Durchsuchen Sie die Dokumentation oder erzeugen Sie in Minuten eine verifizierte Chronologie und ein vollständiges Project Record, jederzeit im Projekt. Das Project Record führt die Hashwerte mit sich und, sofern eine Zeitstempelstelle konfiguriert ist, einen unabhängigen RFC-3161-Zeitstempel.
Setzt auf den Werkzeugen auf, die Sie bereits nutzen, darunter Aconex, Procore, Autodesk, SharePoint und E-Mail. Es ersetzt sie nicht.
Nehmen Sie die Vorgeschichte mit. Laden Sie Korrespondenz hoch, die vor SiteActa entstanden ist: Sie wird erfasst, versiegelt und als historisch gekennzeichnet, damit der Unterschied zwischen Beweisbarem und Behauptetem benannt und nicht verdeckt wird.
Einem Unternehmer wurde in Sitzung um Sitzung mitgeteilt, dass Bereiche beheizt werden müssen, bevor der Epoxidboden eingebracht werden kann. Es geschah nichts. Nach wochenlangem Hin und Her wurde die Heizung eingebaut, verspätet, und der Boden folgte.
Monate später kam die Sache als Forderung für Wartezeit und Material zurück.
Jeder einzelne Nachweis war vorhanden. Protokolle, Baustellennotizen, E-Mail-Verläufe ohne gemeinsamen Betreff und ohne sonstigen Zusammenhang. Vier Personen haben den grössten Teil eines Monats damit verbracht, das neben der eigentlichen Arbeit wieder zusammenzusetzen. Am Ende stand eine Einigung bei etwa der Hälfte, nicht weil der Unternehmer im Recht war, sondern weil das Rekonstruierte nie klar genug war, um die Verantwortung eindeutig zu benennen.
Genau diese Chronologie hält SiteActa bereits. Jede Anweisung, jede Antwort, jedes Foto, abgelegt zum Thema am Tag des Geschehens und bei der Erfassung versiegelt. Wenn die Forderung eintrifft, öffnen Sie das Thema und die Abfolge liegt vor: wer wann informiert wurde, in seinen eigenen Worten, mit Daten aus den Nachrichten selbst und Dateien, die gegen nachträgliche Änderung versiegelt sind.
Die Rekonstruktion dauert keinen Monat. Sie entfällt.
Das Register ist eine nummerierte, datierte und zugeordnete Aufstellung dessen, was gesagt und getan wurde, ohne jede Wertung. Die schriftliche Darstellung wird aus diesem Register erzeugt, und jede Aussage darin verweist auf einen nummerierten Eintrag. Sie können die Fakten ohne die Darstellung lesen und die Darstellung gegen die Fakten prüfen.
Nachrichten, die in der Korrespondenz erwähnt, aber nie erfasst wurden. Fragmente, die aus der Chronologie ausgeschlossen sind, und weshalb. Einträge ohne Hashwert der Originalnachricht. Dieser Abschnitt erscheint, ob etwas fehlt oder nicht, damit Sie vor dem Entscheid wissen, worauf Sie sich stützen.
Erreicht dieselbe E-Mail die Dokumentation zweimal und weichen die beiden Fassungen voneinander ab, wird die Abweichung ausgewiesen und nicht stillschweigend zugunsten einer Fassung aufgelöst.
Die schriftliche Darstellung wird einmal erzeugt, als nummerierte Version mit eigenem SHA-256 gespeichert und mit dieser Version und diesem Hashwert auf der Seite gedruckt. Eine erneute Erzeugung erstellt eine neue Version und überschreibt die bestehende nicht.
Bauherrschaft, Revision, Subunternehmer oder eine andere Partei können die Hashwerte selbst nachrechnen und den RFC-3161-Zeitstempel prüfen, sofern einer vorliegt. Ohne Zeitstempel-Token ist die erfasste Zeit eine Angabe der Plattform.
Sofern eine Zeitstempelstelle konfiguriert ist, tragen Project Records einen RFC-3161-Zeitstempel. Es handelt sich nicht um einen qualifizierten eIDAS-Zeitstempel; der Zeitstempelstatus ist für jedes Project Record separat ausgewiesen.
Was hier belegt wird, ist genau umrissen: dass ein Eintrag seit der Erfassung unverändert ist und an einen Zeitpunkt gebunden. Es wird nicht behauptet, dass sich ein Ereignis so zugetragen hat, wie es beschrieben ist.
Ein Gerüst hatte Spalten zwischen den Belägen, breit genug, um eine Gefahrenstelle zu sein. Der Unternehmer stellte eine sechsstellige Forderung, um sie mit einem Spezialbelag zu schliessen, als Leistung ausserhalb seines Vertrags. Im Hauptvertrag stand dazu nichts. Ausmass, Zuständigkeiten, nichts davon erfasste die Spalten. Auf dieser Grundlage sieht die Forderung berechtigt aus.
Es stand im Sicherheitskonzept des Projekts, das in diesen Vertrag einbezogen war: Der Unternehmer war verpflichtet, einen sicheren, gefahrenfreien Arbeitsbereich bereitzustellen. Ziffer, Seite und ein belegendes Bild. Die Forderung wurde zurückgezogen. Die Gefahrenstelle ebenfalls.
Wer nur das naheliegende Dokument durchsucht, erhält nicht nichts. Er erhält die falsche Antwort, mit vollständiger Überzeugung.
Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache über sämtliche Verträge des Projekts hinweg, auf Deutsch oder Englisch, und erhalten Sie eine direkte Antwort mit Nennung der zuständigen Partei, belegt durch zitierte Vertragsziffern mit Dokument- und Seitenangabe.
Automatisierte Vertragsanalyse, immer gegen den vollständigen Vertrag prüfen. Keine Rechtsberatung.
Die Planung der Baubehelfe liegt beim Spezialunternehmer im Los Vorbereitungsarbeiten, Ziffer 4.2.
Kleine Forderungen, die unbeantwortet bleiben, verschwinden nicht. Sie summieren sich und treffen am Projektende als eine grosse ein. Zu diesem Zeitpunkt ist die Begründung ein Jahr alt und in niemandes Erinnerung mehr vorhanden.
Beantworten Sie sie zum Zeitpunkt, mit Klausel und Datum, und es bleibt nichts zu rekonstruieren.
Kein SOC 2, kein ISO 27001, kein Penetrationstest durch Dritte. Das sagen wir lieber offen, als eine Zertifizierung anzudeuten, die wir nicht besitzen. Projektinhalte liegen im Ruhezustand in der EU, die KI-Verarbeitung ist im Code auf die EU festgelegt, und jeder Anbieter, der Ihre Daten berührt, ist in einem veröffentlichten Subprozessorenverzeichnis mit Datum der letzten Aktualisierung benannt.
SiteActa wird von Darren Waldron entwickelt, Gründer der DSWaldron GmbH, aus 24 Jahren internationaler Bauerfahrung (Zimmermann, dann Bauleiter, dann Senior Superintendent und Bauherrenvertreter) in Datencentern, Pharmaprojekten, Innenausbau, Gewerbe- und Industrieprojekten. Er war es leid, zuzusehen, wie gute Leute Nachträge, Zeit und Geld verlieren, die ihnen zugestanden hätten, weil sich der Beweis nicht rechtzeitig finden liess.
Gebaut so, wie Bauteams tatsächlich arbeiten, nicht so, wie Softwareanbieter es sich wünschen.
Kein Pitch, ein direktes Gespräch darüber, wie es zu Ihren Projekten passt.
Gespräch anfragen